Gsuite vs Microsoft 365

Gsuite vs Microsoft 365

 

Cuando hablamos de elegir un software de productividad contamos con dos opciones excelentes en el mercado, y esto dificulta nuestro proceso de elegir por cuál irnos, si por Gsuite vs Microsoft 365. Queremos hacer un comparativo entre estos dos servicios que sabemos que te ayudarán a tomar la mejor decisión.

 

Precios

Los precios entre ambos productos resultan ser muy similares, siendo Gsuite un poco más económico que Microsoft 365.

Los planes de Gsuite difieren unos entre otros más que todo en la capacidad de almacenamiento y nivel de asistencia; en cambio los planes de Microsoft 365 difieren unos entre otro debido a las aplicaciones que ofrece y la disponibilidad de estas aplicaciones en su versión de escritorio.

 

Aplicaciones

En cuanto al comparativo de aplicaciones, se puede ver que para cada producto que ofrece Microsoft, Gsuite tiene su alternativa. Las aplicaciones de ambos productos son muy similares en cuanto a uso, y son compatibles en su mayoría

 

Espacio de almacenamiento

Gsuite ofrece cierta capacidad de almacenamiento según sus planes, iniciando en 30gb para el plan básico, 1tb para planes de negocios y empresariales, y si en estos dos últimos se toman más de 5 cuentas, el almacenamiento es ilimitado. Microsoft ofrece 1tb de almacenamiento en todos sus planes.

 

Funcionamiento principal

Las aplicaciones de Microsoft nacieron y se popularizaron en la década de los 90, fueron las herramientas base para las empresas que hasta en las carreras universitarias se convirtió en requisito enseñarlas. Cuando el internet empezó a tener más fuerza, Google lanzó al mercado Gsuite, una fuerte competencia para Microsoft.

 

Con la pequeña historia anterior queremos resaltar como comenzó cada uno de los productos, situando a Gsuite como un producto “Web-bassed”, es decir que es principalmente pasado en la web; y Microsoft inició como un Software de escritorio que se ha ido adaptando a las necesidades del usuario, pero sin dejar de lado su fuerte que es el escritorio.

 

Te dejamos un cuadro con el resumen de la información recopilada, y que consideramos será una herramienta de gran utilidad.

 

Si después de leer las comparaciones, te preguntas ¿Cuál es el mejor proveedor para mí? Te dejamos nuestra opinión:

Si tu empresa es más pequeña, donde no todos los empleados están en un mismo lugar, consideramos que Gsuite podrá ser la mejor opción para ti; ya que es mucho más amigable y podrás trabajar mejor de manera remota gracias a que es basado en la web y trabajo colaborativo, y un plus muy importante es que cuenta con apps para tu smartphone.

Microsoft 365 lo consideramos más adecuado para empresas más grandes, donde los trabajadores están trabajando en un PC donde podrán tener todas las herramientas de escritorio, que en el caso de Microsoft 365 son su plus.

 

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Teletrabajo

Teletrabajo

TELETRABAJO

 

Queremos aprovechar estos días en los que nos ha tocado cambiar nuestra rutina, nuestra forma de trabajar y comunicarnos con el resto del mundo para hablar de un fenómeno que si o si a muchos nos ha tocado vivir: EL Teletrabajo

 

Para muchos la idea de trabajar desde casa asusta, preocupa si vamos a tener el mismo rendimiento, si vamos a tener la misma disposición o compromiso con nuestras responsabilidades; pero tranquilos, actualmente en Estados Unidos más de 4.7 millones de personas trabajan desde la casa y este número ha crecido en un 400% desde el 2010.

 

Actualmente estamos teletrabajando por “obligación”, pero ¿Qué impulsa a las personas a elegir un trabajo que puedan hacer desde la casa y no dirigirse a una oficina?

Estar preocupados por la productividad al estar en casa es normal, pero debemos tomar esta oportunidad para explorar nuevos métodos de trabajo, salirnos de la rutina y crear unas nuevas que tal vez pasada la situación actual nos sigan sirviendo en nuestro día a día.

 

Te dejamos unos tips para el Teletrabajo
  1. Crea una rutina diaria con horarios. Pon tu alarma, báñate y arréglate (¡No te quedes en pijama!)  y ten horarios para actividades como pausas activas y el almuerzo
  2. Crea el espacio adecuado para trabajar, quedarse en la cama NO es una opción
  3. Evita distracciones, habla con tu familia y déjales claro que estás en horario laboral y que no estás de vacaciones
  4. Realiza pausas activas, te dejamos unas buenas opciones para tus pausas activas
  • Lee el periódico
  • Dibuja o pinta
  • Lee el capítulo de un libro
  • Medita o haz un poco de yoga
  • Baila

 

Además de tips para teletrabajar tambien te queremos dejar unas herramientas que te serán de gran utilidad para siempre estar conectado con tu equipo y que el trabajo desde casa no signifique disminución en la productividad de tu empresa

 

Herramientas

 

Permite que los usuarios trabajen en canales y puedan agrupar mensajes, herramientas y archivos. Además, ahorra tiempo e incentiva la colaboración entre compañeros de trabajo.

La app es como especie de post-it o bloc de notas que permite a los equipos organizar el trabajo.

  • Gsuite

La Suite de aplicaciones de Google presenta varias herramientas ideales para el teletrabajo en la que incluye alternativas de ofimática con las cuales se pueden editar archivos de Word, Excel y Powerpoint, entre otros, de forma colaborativa.

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Es una plataforma de gestión del trabajo que los equipos usan para mantenerse enfocados en las metas, los proyectos y las tareas diarias. Cuenta con un panel para asignar tareas y monitorear su desarrollo.

 

Esperamos que aprendan a disfrutar de una nueva manera de trabajar, no bajen su productividad y estamos seguros ¡que todo mejorará pronto!

Trabajo en equipo

Gsuite

¿Has tenido problemas con trabajos grupales? Gsuite tiene la solución para tu empresa

 

Trabajar en equipo a veces se vuelve un problema, la mala comunicación entre los compañeros hace que las tareas no se cumplan bajo los mejores parámetros y que ciertas actividades no se realicen en los tiempos establecidos. Por suerte Google pensó en cómo mejorar el trabajo en equipo y agrupó herramientas de gran ayuda bajo una misma plataforma llamada Gsuite.

 

¿Qué es Gsuite?

Gsuite es una plataforma que además de permitirnos cambiar el @gmail.com por @tuempresa.com y tener un correo más profesional, nos permite optimizar el trabajo en equipo ya que cuenta con aplicaciones para

  • Conectar
  • Crear
  • Almacenar
  • Controlar

 

Gsuite nos ayuda a:
  • Tomar decisiones de una manera más rápida, ya que podemos conectarnos con nuestro equipo fácil y en tiempo real. Durante las videoconferencias podemos compartir nuestra pantalla y así tener una conversación en tiempo real y a distancia.
  • Colaborar en tiempo real, cada que algún miembro del equipo realiza un cambio en un archivo compartido y éste se verá reflejado automáticamente en el dispositivo de otro compañero, y si desean pueden trabajar de forma simultánea y todos los cambios se guardarán automáticamente.
  • Nos permite almacenar archivos y documentos en la nube, y tener acceso a ellos desde cualquier parte, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
  • Podemos proteger los datos de nuestra empresa con opciones de seguridad tales como las verificaciones de pasos y el inicio de sesión únicos.

 

Recuerda, “El trabajo en equipo divide el trabajo pero multiplica los resultados”

 

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